A 1Doc celebra cinco anos digitalizando o São João de Caruaru

A 1Doc, GovTech especializada na digitalização de processos e modernização da gestão pública, vem revolucionando a administração pública de Caruaru (PE) desde maio de 2020, quando a prefeitura implantou o sistema e o utiliza, inclusive, para agilizar a gestão da festa de São João da cidade, que acontece todos os anos entre abril e junho. Hoje, a ferramenta processa contratos, comunicações oficiais e dados estratégicos do evento que atrai mais de 3,6 milhões de visitantes anualmente.  

 

A empresa oferece uma plataforma que digitaliza processos administrativos, elimina o uso de papel e automatiza fluxos de trabalho em prefeituras e órgãos públicos. Com soluções como protocolo digital, assinatura eletrônica, atendimento online ao cidadão e integração com o gov.br, a 1Doc torna os serviços públicos mais ágeis, acessíveis e transparentes. 

Na prática, os números dessa parceria contam uma história de agilidade, transparência e responsabilidade. As 590,5 mil assinaturas digitais dispensaram contratos em papel — do cachê dos artistas às ordens de serviço dos fornecedores — firmando esses instrumentos em minutos, com total segurança jurídica e sem desperdício de papel. A digitalização integral dos processos deu à Prefeitura visibilidade em tempo real sobre gastos e prazos, garantindo que  o recurso público fosse rastreável e bem aplicado. 

Só na edição de 2024 da festa, a tecnologia mostrou sua força: 68.424 assinaturas eletrônicas aceleraram contratações, 30.383 cidadãos resolveram demandas sem filas nem formulários físicos, e o engajamento de 93,53 % prova que a população confia no sistema. O resultado é um evento mais organizado, recursos poupados para áreas essenciais e um cotidiano mais simples — tanto para quem celebra quanto para quem administra a cidade. 

“Uma das nossas missões, desde que assumimos a Prefeitura de Caruaru, é investir na eficiência dos processos e na redução de burocracias. Queremos melhorar a comunicação entre as pastas e facilitar o contato com a população. Por isso, a 1Doc tem sido uma solução para trazer mais eficiência e segurança para toda a área de atendimentos e contratos, além de ser uma opção mais sustentável, que ajuda a evitar o alto volume de impressão de documentos. Isso fez toda a diferença não só na organização do São João, mas ao longo do ano inteiro”, explica o Prefeito da cidade de Caruaru, Rodrigo Pinheiro. 

 

"Na 1Doc, acompanhamos diariamente como a tecnologia está transformando a gestão pública. Em Caruaru, constatamos na prática como a digitalização de processos leva mais agilidade e segurança para um evento do porte do São João", conta Delza Assis, Relações Institucionais da 1Doc. 

 

Neste ano, a festa programou 65 dias de duração com uma projeção de impacto em 61 municípios. O São João de Caruaru encontrou na plataforma a solução para desafios complexos de logística e comunicação. Enquanto prepara a próxima edição, a prefeitura estuda novas funcionalidades da 1Doc para ampliar ainda mais a eficiência na gestão do evento que é referência nacional em cultura e organização. 

 

Sobre a 1Doc  

A 1Doc é uma empresa especializada em soluções digitais para gestão pública, que oferece uma plataforma inovadora de comunicação, atendimento e gestão documental. Com foco na transformação digital, a 1Doc proporciona eficiência, transparência e agilidade nos processos administrativos, reduzindo burocracias e otimizando o atendimento ao cidadão. Seu sistema unifica demandas, automatiza fluxos e garante conformidade com legislações, permitindo que órgãos públicos operem de forma mais inteligente e integrada. Comprometida com a modernização do setor público, a 1Doc se destaca como referência na digitalização de serviços governamentais, promovendo acessibilidade e inovação na administração pública.  

 

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