Com Teltec Data, Editora do Brasil projeta reduzir 27% dos gastos com Azure em 2026
Parceria iniciada em 2019 já reduziu a previsão anual de custos com infraestrutura em nuvem de R$ 2,4 milhões para R$ 1,7 milhão por meio de gestão contínua e otimização do ambiente Azure.
Teltec Data_Divulgação
A Editora do Brasil, que atua desde 1943 na produção e distribuição de conteúdo educacional para escolas públicas e privadas, reduziu em 12,69% os custos de sua infraestrutura em nuvem ao longo de 2025 e projeta uma economia de aproximadamente 27% para 2026. Os resultados são fruto da parceria com a Teltec Data, especializada na criação de ecossistemas digitais, responsável inicialmente pela migração da empresa para Microsoft Azure e Microsoft 365 e, posteriormente, pela implementação do Teltec Cloud Managed Services (CMS), modelo voltado à gestão contínua e otimização do ambiente em nuvem.
Ao longo de sua trajetória no mercado editorial, a Editora do Brasil construiu uma operação baseada na produção e distribuição de conteúdo educacional em larga escala. Nos últimos anos, no entanto, a pressão por eficiência, segurança e agilidade passou a exigir uma revisão mais profunda da base tecnológica que sustentava o negócio. Foi nesse contexto que a empresa iniciou sua aproximação com a Teltec Data, a partir da busca por um parceiro com notoriedade e experiência em projetos Microsoft no país.
A primeira etapa dessa relação aconteceu em 2019, com a adoção do Microsoft 365 e a migração de servidores físicos para o Azure. A decisão permitiu à editora avançar na construção de uma base tecnológica mais escalável e flexível, reduzindo lacunas que já não acompanhavam o ritmo das demandas internas da instituição. A migração trouxe ganhos de escalabilidade e sustentou o crescimento da operação nos anos seguintes. Com a expansão do ambiente, porém, a gestão diária da nuvem passou a exigir maior acompanhamento, especialização e governança, especialmente em temas ligados a consumo, performance e sustentação.
"Quando migramos, a sensação foi de avanço real. Saímos de um data center que já tinha mais de 15 anos e ganhamos flexibilidade que não tínhamos antes. Mas com o ambiente novo veio uma demanda de gestão que a gente não tinha calculado. Consumo de nuvem, configuração de segurança, monitoramento de desempenho, tudo isso precisa de atenção constante, e a nossa equipe de TI precisaria de um suporte para entender essa nova conta. Precisávamos de alguém que cuidasse dessa camada operacional para que o time pudesse continuar focado em outras estratégias fundamentais para o crescimento e a continuidade do negócio", afirma Rogério de Oliveira Alcântara, supervisor de Infra Techops e Segurança da Informação da Editora do Brasil.
Diante desse cenário, a Editora do Brasil avaliou alternativas de mercado, incluindo propostas de migração para outras plataformas. A decisão, porém, foi manter o ambiente em Azure e evoluir o modelo de gestão com a Teltec Data. A escolha não partiu da necessidade de recomeçar, mas de dar sustentação e maturidade ao que já havia sido construído.
"Chegamos a receber outras propostas ao longo do caminho, mas a verdade é que a tecnologia Microsoft se encaixou muito bem na nossa operação, a equipe se adaptou, e o suporte que a Teltec Data nos deu desde o início do projeto criou uma base de confiança que não se constrói do dia para a noite. Eles conhecem o nosso ambiente em detalhes, entendem as nossas demandas e entregam com consistência. Quando a gente avaliou tudo isso junto, a decisão de continuar e evoluir a parceria foi bastante natural. O que precisávamos não era recomeçar, era dar o próximo passo com quem já estava caminhando com a gente", explica Rogério Alcântara.
A segunda fase da parceria se consolidou com a contratação do Teltec Cloud Managed Services (CMS) para a gestão contínua do ambiente já migrado. Com o CMS, a operação passou a contar com monitoramento 24/7, análise de consumo, aplicação de melhorias e suporte especializado para incidentes, problemas e requisições de serviço. A Teltec Data opera como Managed Service Provider Expert, com processos de suporte e gerenciamento auditados, o que garante padronização e governança na entrega do serviço. Na prática, isso significa ter visibilidade recorrente sobre o comportamento do ambiente, com ajustes realizados antes que potenciais desvios se transformem em problemas operacionais ou financeiros.
A gestão de custos passou a ser tratada de forma estruturada, com revisões periódicas de uso, redimensionamento de recursos, adoção de reservas, correção de recursos subutilizados e eliminação de gastos desnecessários. Os resultados financeiros aparecem em duas etapas.
Em 2025, com o apoio da Teltec Data em assessments e otimização de recursos, os custos de infraestrutura caíram de R$ 2.512.836,50 para R$ 2.193.853,18, redução de 12,69%. Para 2026, a previsão inicial de gastos com Azure era de R$ 2.405.182,03. Após a renovação do contrato, um novo assessment focado em reestruturação e otimização e a contratação do CMS, a projeção foi reduzida para R$ 1.753.007,09, economia estimada de 27,11%. Além disso, seguem em andamento ações complementares, como correção de recursos subutilizados e reservas de instâncias, que podem ampliar essa redução até o fim do ano.
"O que mudou de verdade foi a visibilidade. Antes, nós sabíamos quanto se pagava por mês, mas não entendia para onde o dinheiro estava indo. Agora temos acesso a relatórios que mostram se estamos gastando mais do que devíamos, onde dá para redirecionar gastos, o que está subutilizado. Não é só suporte técnico, é uma equipe especializada que olha para o seu ambiente e te aponta o que você não está enxergando", diz Rogério Alcântara.
A operação também ganhou avanços na postura de segurança. Uma análise de maturidade conduzida com apoio da Teltec Data permitiu identificar o nível em que a Editora do Brasil se encontrava e direcionar ações de correção na infraestrutura. Com o ambiente operacional sustentado pelo CMS, a equipe interna, formada por Rogério e os analistas André Santos e Luiz Santiago, passou a dedicar mais tempo à identificação preventiva de vulnerabilidades e ao fortalecimento da segurança da informação.
"Como supervisor de Infra Techops e Segurança da Informação, com esse apoio da Teltec Data auxiliando e sustentando nossa operação nos recursos tecnológicos do Microsoft 365 e do Azure, nossa equipe passou a ter mais tempo para identificar vulnerabilidades e fortalecer a segurança da informação. Esse foco é essencial para sustentar o crescimento da Editora de forma segura e escalável nos próximos anos", afirma Rogério.
Outro elemento importante foi o impacto sobre a equipe interna de TI. Com a rotina operacional apoiada pela Teltec Data, o time deixou de concentrar esforços em tarefas repetitivas e corretivas de sustentação da infraestrutura de nuvem e passou a dedicar mais tempo a projetos ligados ao negócio.
"Deixamos de viver no modo reativo. Antes, era preciso estar sempre alerta para possíveis chamados, incidentes e correções. Hoje eu consigo pensar em como a tecnologia pode ajudar a Editora a vender mais, produzir melhor e atender as escolas de um jeito diferente. Isso não tem preço, porque é exatamente para isso que um profissional de TI deveria existir, para usar a tecnologia a favor da estratégia da empresa", complementa o supervisor.
A parceria segue em evolução. Em conjunto com a Teltec Data, a Editora do Brasil continua realizando reestruturações de servidores, atualização de recursos e implementação de reservas no Azure para ampliar a eficiência operacional e fortalecer a governança do ambiente. As iniciativas apoiam diretamente a estratégia de crescimento da companhia, que prevê dobrar de tamanho nos próximos anos sem perder capacidade de controle, segurança e escalabilidade.
"Não estamos mais discutindo tecnologia pela tecnologia. A conversa agora é sobre como usar melhor o que já temos para apoiar o nosso negócio. E o mais interessante é que quanto mais a gente amadurece nessa relação com a Teltec Data, mais oportunidade de melhoria aparece. Não é uma parceria que se esgota, é uma parceria que evolui continuamente."
Ao longo de sua trajetória no mercado editorial, a Editora do Brasil construiu uma operação baseada na produção e distribuição de conteúdo educacional em larga escala. Nos últimos anos, no entanto, a pressão por eficiência, segurança e agilidade passou a exigir uma revisão mais profunda da base tecnológica que sustentava o negócio. Foi nesse contexto que a empresa iniciou sua aproximação com a Teltec Data, a partir da busca por um parceiro com notoriedade e experiência em projetos Microsoft no país.
A primeira etapa dessa relação aconteceu em 2019, com a adoção do Microsoft 365 e a migração de servidores físicos para o Azure. A decisão permitiu à editora avançar na construção de uma base tecnológica mais escalável e flexível, reduzindo lacunas que já não acompanhavam o ritmo das demandas internas da instituição. A migração trouxe ganhos de escalabilidade e sustentou o crescimento da operação nos anos seguintes. Com a expansão do ambiente, porém, a gestão diária da nuvem passou a exigir maior acompanhamento, especialização e governança, especialmente em temas ligados a consumo, performance e sustentação.
"Quando migramos, a sensação foi de avanço real. Saímos de um data center que já tinha mais de 15 anos e ganhamos flexibilidade que não tínhamos antes. Mas com o ambiente novo veio uma demanda de gestão que a gente não tinha calculado. Consumo de nuvem, configuração de segurança, monitoramento de desempenho, tudo isso precisa de atenção constante, e a nossa equipe de TI precisaria de um suporte para entender essa nova conta. Precisávamos de alguém que cuidasse dessa camada operacional para que o time pudesse continuar focado em outras estratégias fundamentais para o crescimento e a continuidade do negócio", afirma Rogério de Oliveira Alcântara, supervisor de Infra Techops e Segurança da Informação da Editora do Brasil.
Diante desse cenário, a Editora do Brasil avaliou alternativas de mercado, incluindo propostas de migração para outras plataformas. A decisão, porém, foi manter o ambiente em Azure e evoluir o modelo de gestão com a Teltec Data. A escolha não partiu da necessidade de recomeçar, mas de dar sustentação e maturidade ao que já havia sido construído.
"Chegamos a receber outras propostas ao longo do caminho, mas a verdade é que a tecnologia Microsoft se encaixou muito bem na nossa operação, a equipe se adaptou, e o suporte que a Teltec Data nos deu desde o início do projeto criou uma base de confiança que não se constrói do dia para a noite. Eles conhecem o nosso ambiente em detalhes, entendem as nossas demandas e entregam com consistência. Quando a gente avaliou tudo isso junto, a decisão de continuar e evoluir a parceria foi bastante natural. O que precisávamos não era recomeçar, era dar o próximo passo com quem já estava caminhando com a gente", explica Rogério Alcântara.
A segunda fase da parceria se consolidou com a contratação do Teltec Cloud Managed Services (CMS) para a gestão contínua do ambiente já migrado. Com o CMS, a operação passou a contar com monitoramento 24/7, análise de consumo, aplicação de melhorias e suporte especializado para incidentes, problemas e requisições de serviço. A Teltec Data opera como Managed Service Provider Expert, com processos de suporte e gerenciamento auditados, o que garante padronização e governança na entrega do serviço. Na prática, isso significa ter visibilidade recorrente sobre o comportamento do ambiente, com ajustes realizados antes que potenciais desvios se transformem em problemas operacionais ou financeiros.
A gestão de custos passou a ser tratada de forma estruturada, com revisões periódicas de uso, redimensionamento de recursos, adoção de reservas, correção de recursos subutilizados e eliminação de gastos desnecessários. Os resultados financeiros aparecem em duas etapas.
Em 2025, com o apoio da Teltec Data em assessments e otimização de recursos, os custos de infraestrutura caíram de R$ 2.512.836,50 para R$ 2.193.853,18, redução de 12,69%. Para 2026, a previsão inicial de gastos com Azure era de R$ 2.405.182,03. Após a renovação do contrato, um novo assessment focado em reestruturação e otimização e a contratação do CMS, a projeção foi reduzida para R$ 1.753.007,09, economia estimada de 27,11%. Além disso, seguem em andamento ações complementares, como correção de recursos subutilizados e reservas de instâncias, que podem ampliar essa redução até o fim do ano.
"O que mudou de verdade foi a visibilidade. Antes, nós sabíamos quanto se pagava por mês, mas não entendia para onde o dinheiro estava indo. Agora temos acesso a relatórios que mostram se estamos gastando mais do que devíamos, onde dá para redirecionar gastos, o que está subutilizado. Não é só suporte técnico, é uma equipe especializada que olha para o seu ambiente e te aponta o que você não está enxergando", diz Rogério Alcântara.
A operação também ganhou avanços na postura de segurança. Uma análise de maturidade conduzida com apoio da Teltec Data permitiu identificar o nível em que a Editora do Brasil se encontrava e direcionar ações de correção na infraestrutura. Com o ambiente operacional sustentado pelo CMS, a equipe interna, formada por Rogério e os analistas André Santos e Luiz Santiago, passou a dedicar mais tempo à identificação preventiva de vulnerabilidades e ao fortalecimento da segurança da informação.
"Como supervisor de Infra Techops e Segurança da Informação, com esse apoio da Teltec Data auxiliando e sustentando nossa operação nos recursos tecnológicos do Microsoft 365 e do Azure, nossa equipe passou a ter mais tempo para identificar vulnerabilidades e fortalecer a segurança da informação. Esse foco é essencial para sustentar o crescimento da Editora de forma segura e escalável nos próximos anos", afirma Rogério.
Outro elemento importante foi o impacto sobre a equipe interna de TI. Com a rotina operacional apoiada pela Teltec Data, o time deixou de concentrar esforços em tarefas repetitivas e corretivas de sustentação da infraestrutura de nuvem e passou a dedicar mais tempo a projetos ligados ao negócio.
"Deixamos de viver no modo reativo. Antes, era preciso estar sempre alerta para possíveis chamados, incidentes e correções. Hoje eu consigo pensar em como a tecnologia pode ajudar a Editora a vender mais, produzir melhor e atender as escolas de um jeito diferente. Isso não tem preço, porque é exatamente para isso que um profissional de TI deveria existir, para usar a tecnologia a favor da estratégia da empresa", complementa o supervisor.
A parceria segue em evolução. Em conjunto com a Teltec Data, a Editora do Brasil continua realizando reestruturações de servidores, atualização de recursos e implementação de reservas no Azure para ampliar a eficiência operacional e fortalecer a governança do ambiente. As iniciativas apoiam diretamente a estratégia de crescimento da companhia, que prevê dobrar de tamanho nos próximos anos sem perder capacidade de controle, segurança e escalabilidade.
"Não estamos mais discutindo tecnologia pela tecnologia. A conversa agora é sobre como usar melhor o que já temos para apoiar o nosso negócio. E o mais interessante é que quanto mais a gente amadurece nessa relação com a Teltec Data, mais oportunidade de melhoria aparece. Não é uma parceria que se esgota, é uma parceria que evolui continuamente."
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